Dokumentation der Serienmail Software

Eine Serienmail Software ist ein Programm mit dem Sie Newsletter an einem bestimmten Personenkreis / -gruppe versenden können. Hier setzt die Email Marketing Software MailOut mit Ihren 3 Variationen MailOut Professional, MailOut Professional Plus, MailOut Enterprise ein.

Die Standardvariante der Serienmail Software MailOut Professional bietet Ihnen eine fest vorgegebene Datenbank. Sie können mit Hilfe der Import Funktion alle Datensätze einer Datenbank importieren. Dieses können Sie über das sogenannte CSV-Format (Comma Separated Values) erreichen. Nachträgliche Datensätze lassen sich auch zu den schon bestehenden Daten hinzufügen. Zudem deckt die Serienmail Software alle Bereiche die unter dem Punkt Datenbankmanipulation anfallen ab. Diese wären z.B. bestehende Adressen löschen, verwalten, sortieren, filtern, uvam. . Mit Hilfe der Backup Funktion können Sie die Datensätze in Ihrer Datenbank sichern und bei Verlust auch wiederherstellen.

Das Email Programm MailOut ist eine ein Benutzer Version. Sie können die Serienmail Software upgraden, indem Sie dann auch eine mehr Benutzer Version finden. Zudem müssen Sie nicht den kompletten Preis bezahlen, sondern nur den Upgrade Preis, die von Variante zu Variante unterschiedlich ist. Alle fortlaufende Updates sind ebenfalls kostenlos.

Zum eigentlichen Teil von MailOut Serienmail Software. Die Serienmail Software überprüft ob doppelte Emails vorhanden sind und mit Hilfe der Gültigkeitsprüfung lassen sich Fehler in den Emailadressen vermeiden. Um den Email Versand erst zu ermöglichen, müssen Sie mit Hilfe von POP und SMTP Ihre Einstellungen vornehmen.
Schon in der Standardversion der Serienmail Software MailOut können Sie eigene Grußformeln verwenden z.B. wird aus "Frau", "Sehr geehrte Frau ...". Jeder Empfänger erhält ist eine personalisierte Email, d.h. jede Email wird durch das Programm einzeln versendet, keine Blindcopy, so wie in manch anderen Newsletter Versand Programmen. Sie können eigen erstelle HTML / Text Newsletter versenden. Eine gute Kombination zu MailOut Serienmail Software ist das Newsletterdesign Programm NewsletterDesignerPro, mit deren Hilfe Sie Newsletter designen können.

kostenloser Download der Serienmail Software

Der Versand der Newsletter durch die Serienmail Softawre ist unbegrenzt und hängt von der Geschwindigkeit der Netzwerk Datenleitung ab.

In der Erweiterung der Serienmail Software MailOut Professional Plus, finden Sie zusätzliche PHP-Skripte, die es Ihnen ermöglicht ein Formular online zu stellen, mit deren Hilfe sich die User im Newsletter ein- und austragen können. Mit Hilfe des Douple-Opt-In Verfahrens sind die Newsletter Abonennten vor Missbrauch der Email Adresse geschützt.

Das Double-Opt-In Verfahren integriert in der Serienmail Software stammt aus dem Permission Marketing, wobei dem Empfang von regelmäßigen Nachrichten explizit zugestimmt werden muss. Durch Bestätigung der erhaltenen Email, wird auch nur der Person ein Newsletter zugesandt die sich auch wirklich eingetragen hat.

Die Serienmail Software MailOut Enterprise Edition bietet Ihnen mehrere Datenbanken. Die Datenbankstruktur in der Serienmail Software lässt sich selbst und frei bestimmen. Ein weiterer Vorteil der Version ist, dass sie Netzwerkfähig ist, sodass mehrere Clients auf einer Datenbank arbeiten können.

Abbildung der Serienmail Software

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